Préposé(e) à la facturation

Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste de préposé(e) à la facturation pour une entreprise de Montmagny.

Description du poste

Principales fonctions

• Saisir des données informatiques, valider leurs exactitudes et produire des factures (tâche principale) ;
• Recevoir, classer et gérer les formulaires confidentiels des secteurs ;
• Importer les données à l’aide d’un logiciel ;
• Produire le Journal des ventes à chaque fin de lot ;
• Transférer mensuellement les données aux agences concernées et au Grand Livre ;
• Classement de divers documents ;
• Toutes autres tâches connexes venant en aide au département.
   

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration. Toute expérience pertinente sera considérée en remplacement de la formation;
• Posséder de 6 mois à 1 an d’expérience dans une fonction similaire, un atout ;
• Faire preuve de rigueur professionnelle, de précision et de concentration ;
• Être apte à travailler avec des échéanciers relativement courts ;
• Maintenir la confidentialité des renseignements sensibles ou protégés ;
• Détenir des habiletés en relations interpersonnelles en faisant preuve d’ouverture, de patience et de tact;
• Posséder de bonnes habiletés avec les outils informatiques, entre autres ceux de la Suite Office.

Conditions de travail

• Emploi situé directement à notre siège social à Montmagny ;
• Poste temporaire d’une durée minimale de 6 mois ;
• 35 heures/semaine (ou selon vos disponibilités) permettant de facilement conjuguer travail et obligations familiales ou autre emploi.
• Emploi à combler rapidement.

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