Adjoint de direction/adjointe de direction

Entreprise
Municipalité-de-sainte-Apolline-de-Patton
Adresse

Sainte-Apolline-de-Patton (Québec)
Canada


Coordonnées

Perchée au sommet d'une colline des Appalaches, la municipalité de Sainte-Apolline-de-Patton affiche une vue panoramique des plus exceptionnelles. Ses paysages enchanteurs, l'étendue des vastes espaces forestiers, la richesse de ses lacs et cours d'eau, savent conquérir les amants de la nature ainsi que les amateurs de chasse et de pêche. Sainte-Apolline se distingue par ses décors champêtres, des gens dynamiques, talentueux, audacieux, débrouillards et accueillants. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction pour compléter l’équipe.Description du poste

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
  • Ouvrir, trier et acheminer le courrier
  • Classer divers dossiers et documents
  • Répondre au téléphone, transférer les appels et prendre les messages
  • Rédiger et corriger divers documents
  • Photocopier, assembler et télécopier divers documents
  • Compléter et soumettre les divers formulaires gouvernementaux
  • Calculer, préparer et émettre des factures et des états de compte
  • Traiter et vérifier les comptes fournisseurs et les comptes clients
  • Calculer, préparer et vérifier les paies et les relevés des employés
  • Préparer les documents nécessaires à l’établissement d’états financiers
  • Saisir les données comptables à l’aide d’un système informatisé CIM
  • Effectuer la facturation et en assurer le suivi
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la directrice générale et/ou le conseil municipal

Exigences du poste

  • DEP, DEC ou AEC dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique
  • Minimum de deux années d’expérience. Expérience en milieu municipal un atout
  • Excellent français écrit et aptitude pour la rédaction
  • Maîtrise de la Suite Office ainsi que du logiciel municipal CIM un atout
  • Tact, rigueur, confidentialité, entregent, sens de l’organisation et autonomie
  • Excellent service à la clientèle et esprit d’équipe

Modalités d’embauche

  • Poste permanent : 4 jours/semaine
  • Lieu de travail : Sainte-Apolline de Patton

L’employeur souscrit à un principe d’équité en matière d’emploi.

Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 3 avril 2019 à 16h00.

Chantal Pelletier, Conseillère en recrutement

Par la poste :
68, rue St-Louis, Montmagny G5V 1M7

Par télécopieur au 418-248-1395

Par courriel à recrutement@lecare.ca

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Téléphone :  418 248-9559 | Sans frais : 1 877 337-9559

 

 

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