Agent aux comptes à payer (7239-924)

Entreprise
Paraxion
Adresse

Montmagny (Québec)
Canada


Coordonnées

Chez Paraxion, nous veillons à offrir des services préhospitaliers de pointe et à répondre aux besoins d’une société en évolution en assurant une prestation optimale de soins et services préhospitaliers d’urgence. Présents dans neuf régions administratives du Québec, et plus précisément dans 38 points de services, nos 600 employés sont au coeur des préoccupations et des besoins des gens et font vivre nos valeurs organisationnelles au quotidien : bienveillance, qualité et professionnalisme.

Rejoins notre équipe de professionnels et contribue au succès des activités administratives de l’entreprise. À titre d’agent-e aux comptes à payer, tes responsabilités t’amèneront à consigner, saisir et corriger certains comptes à payer de l’entreprise. Tes tâches t’amèneront à communiquer régulièrement avec les divers fournisseurs, les gestionnaires et les employés-es à l’interne. Ton apport permettra d’assurer l’exactitude des informations, vérifier et rectifier tout écart possible afin que l’agente principale procède au paiement.


Est-ce que ces défis t’interpellent ?

  • Recevoir par courriel ou en main propre, classer et gérer les factures et états de compte de toutes provenances ;
  • Assembler les bons de commande les bons de livraison avec les factures des fournisseurs;
  • Veiller à ce que les informations soient exactes et complètes ;
  • Contacter les fournisseurs, au besoin ;
  • Produire les rapports, dont le Journal des achats, et transférer les données au Grand Livre ;
  • Appuyer l’agente principale pour l’envoi des chèques aux fournisseurs ;
  • Offrir le soutien sporadique et fournir diverses informations demandées par le supérieur immédiat ;
  • Participer à la vérification de fin d’année.



AS-TU LE PROFIL QUE L’ON RECHERCHE ?

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) pertinent ;
  • Posséder de 6 mois à 1 an d’expérience dans une fonction similaire, un atout ;
  • Avoir un intérêt marqué pour l’amélioration continue de son travail et le dépassement de soi ;
  • Être organisé-e et posséder une bonne méthodologie de travail pour assurer le suivi des dossiers;
  • Faire preuve de rigueur professionnelle, de précision et de concentration ;
  • Avoir un bon sens de l’analyse et savoir déceler les priorités afin de respecter les délais prescrits;
  • Recueillir, comprendre, expliquer et assurer le transfert des informations dans un niveau de français approprié ;
  • Détenir des habiletés en relations interpersonnelles en faisant preuve d’ouverture, de patience et de tact ;
  • Maintenir la confidentialité et l’intégrité des renseignements sensibles ou protégés ;
  • Contribuer à l’amélioration des affaires de l’entreprise en appliquant les normes établies ;
  • Posséder de bonnes habiletés avec les outils informatiques, entre autres ceux de la Suite Office.



VOICI CE QUI T’ATTEND

  • Poste permanent à temps partiel 20h/semaine (avec possibilité de temps plein à plus long terme au siège social de Montmagny);
  • Rémunération et avantages sociaux compétitifs;
  • Possibilité de télétravail;
  • Remboursement de 400$/annuel lors d’inscription à des activités physiques;
  • Travailler pour une entreprise humaine dans un milieu de travail gratifiant;
  • Faire le plein d’énergie grâce à notre équipe dynamique et à notre café gratuit !



Fais-nous parvenir ta candidature à recrutement@paraxion.ca au plus tard le 13 septembre 2020.


Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.


Visite notre site web Paraxion.ca et notre page Facebook !



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