Adjoint(e) exécutif(ve)

Entreprise
Paraxion
Adresse

Mont-Joli (Québec)
Canada


Coordonnées

Paraxion est la plus grande entreprise issue d’intérêts privés dans le domaine des services préhospitaliers au Québec. L’entreprise opère des services ambulanciers dans 31 points de service au sein de 8 régions administratives et compte près de 500 employés. Son siège social est situé à Montmagny. L’amélioration continue et ses 3 valeurs organisationnelles font parties intégrantes de la culture de l’entreprise soit : la bienveillance, la qualité et le professionnalisme.
 



Sous la supervision du directeur provincial des opérations, l’adjoint(e) exécutif(ve) aura à effectuer les tâches et à assumer les responsabilités suivantes :

  • Fournir un soutien administratif à la direction et au CA;
  • Gérer les dossiers et les informations sensibles reliés à la direction et à l’organisation;
  • Offrir un soutien administratif aux suivis et traitements des plaintes, griefs et arbitrages;
  • Être responsable de la coordination, de la gestion (documents, présentations, etc.) et du suivi des réunions impliquant le CA et la direction;
  • Préparer des lettres, rapports et des présentations, y compris des graphiques, et compiler le contenu requis indépendamment de plusieurs sources, la mise en forme, la vérification et l’édition selon les besoins;
  • Établir et maintenir un système de classement efficace pour l’accès et la récupération efficients des documents;
  • Exécuter tout autres tâches connexes.
     

COMPÉTENCES

  • Être titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’administration ou toute autre formation pertinente ;
  • Détenir un minimum de 5 à 8 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Posséder une excellente maîtrise des outils informatique dont la suite Microsoft Office (notamment Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Démontrer des habiletés organisationnelles et administratives
  • Avoir un esprit d’équipe;
  • Faire preuve de rigueur, de tact et de discrétion;
  • Être flexible et polyvalent dans le travail;
  • Démontrer des capacités à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Faire preuve de bon jugement, d’autonomie et d’une grande maturité professionnelle;
  • Avoir de l’entregent (téléphone, correspondance, etc.);
  • Posséder de bonnes compétences grammaticales et de rédaction.


RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

  • Rémunération compétitive, 3 semaines de vacances et 5 jours de maladie ;
  • Poste à temps plein 37.5 heures par semaine
  • Remboursement des activités physiques jusqu’à 400$ par année après 900 heures travaillées
  • Accès à un régime de retraite auquel Paraxion contribue jusqu’à 250$ par année


Date limite de dépôt de candidature: 12-08-2018 à 17heures.


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