Chef adjoint à la paye

Entreprise
Paraxion
Adresse
309 des Entrepreneurs
Montmagny (Québec)
Canada
G5V 4S9

Coordonnées
Responsable
Andrée-Ann Noël


Chez Paraxion, nous veillons à offrir des services préhospitaliers de pointe et à répondre aux besoins d’une société en évolution en assurant une prestation optimale de soins et services préhospitaliers d’urgence. Présents dans neuf régions administratives du Québec, et plus précisément dans 38 points de services, nos 600 employés sont au cœur des préoccupations et des besoins des gens et font vivre nos valeurs organisationnelles au quotidien : bienveillance, qualité et professionnalisme.

CHEF ADJOINT À LA PAIE

(Poste permanent à temps plein au siège social de Montmagny)

Rejoins notre équipe de professionnels et contribue au succès des activités du département administratif. À titre de Chef adjoint à la paie tu veilleras à la coordination des activités liées à la paie et seras responsable d’assurer le bon déroulement du cycle complet du service. Sans effectuer l’ensemble des tâches reliées aux processus, tu agiras à titre de personne ressource, en étroite collaboration avec la Chef aux horaires et à la paie ainsi que les membres de l’équipe. Dans un contexte de travail dynamique tes défis t’amèneront à collaborer au traitement de la paie de près de 600 employés dont les horaires de travail doivent permettre d’assurer un service continu tout au long de l’année et ce en respectant les 3 différentes conventions collectives de nos 38 points de services. Dans une optique de Lean management, tes responsabilités t’amèneront à développer et améliorer les processus et procédures, tout en respectant les politiques, les directives et les obligations de l’entreprise (conventions collectives, organismes externes, gouvernement, etc.). Tes habiletés de planification, ta rigueur et ton souci d’efficacité te permettront d’atteindre les objectifs du service de la paie.

Est-ce que ces défis t’interpellent ?

  1. Soutien à l’équipe et coordination des opérations courantes de la paie
    • Coordonner les activités du service de la paie en démontrant un leadership mobilisateur dans une approche de soutien, d’efficience, de reconnaissance et de respect des individus ;
    • Conseiller l’équipe lors des opérations courantes afin d’assurer l’efficacité du service en respect des délais convenus ;
    • Assurer un bon climat dans l’équipe et à des relations de travail harmonieuses ;
    • S’assurer d’un traitement rigoureux de la paie en conformité avec les lois et règlementation, les politiques et directives émises par l’entreprise et les conventions collectives en vigueur ;
    • Procéder à des contrôles internes selon la fréquence établie ou nécessaire ;
    • Travailler en collaboration avec son supérieur à l’amélioration continue et le traitement des situations particulières en lien avec les opérations du service.
  2. Activités de paie spécifiques
    • Produire les avances salariales et faire le suivi des sommes dues ;
    • Concilier les informations et participer au bilan de fin de période;
    • Participer au processus de fin d’année financière au niveau de la paie ;
    • Participer au processus de fin de mois et à la préparation du budget;
    • Enregistrer les écritures mensuelles au Grand Livre et concilier les comptes de bilan en lien avec la paie;
    • Créer les nouveaux codes de paie, groupes de calcul et autres types d’opérations dans le logiciel SYM, au besoin ;
    • Participer à la gestion des dossiers de paie lors de l’achat d’une entreprise ;
    • Participer au traitement des rétroactivités salariales en fonction du renouvellement des conventions collectives, au besoin ;
    • Travailler en collaboration avec son supérieur au traitement de la paie;
    • Accomplir toute autre tâche connexe.
  3. Production de rapports destinés à l’externe
    • Préparer les versements des déductions à la source et des pensions alimentaires aux 2 semaines ;
    • Effectuer mensuellement le traitement des remises diverses (Club Social, cotisations syndicales, Fondaction, Fonds de solidarité FTQ, retenues salariales, etc.) ;
    • Participer à la production des feuillets T4, T4A et Relevé 1 annuellement;
    • Produire la déclaration des salaires destiné à la CNESST ;
    • Gérer le processus des libérations syndicales et soumettre des rapports divers aux syndicats;
    • Préparer des communication internes, au besoin.

AS-TU LE PROFIL QUE L’ON RECHERCHE ?

  • Détenir un DEC en comptabilité ou un BAC en administration (un atout) ;
  • Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
  • Expérience en gestion du personnel, un atout ;
  • Faire preuve de rigueur professionnelle et de précision ;
  • Apprécier et détenir des habiletés à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Avoir un intérêt marqué pour l’amélioration continue de son travail et le dépassement de soi ;
  • Posséder de bonnes compétences d’analyse et de résolution de problèmes ;
  • Démontrer de l’initiative et faire preuve d’autonomie ;
  • Maintenir la confidentialité des renseignements sensibles ou protégés ;
  • Posséder une bonne méthodologie de travail ;
  • Avoir de l’intérêt à s’investir auprès d’une équipe ;
  • Recueillir, comprendre, expliquer et assurer le transfert des informations dans un niveau de français approprié ;
  • Être apte à travailler avec des échéanciers relativement courts ;
  • Posséder de bonnes habiletés avec les outils informatiques.

VOICI CE QUI T’ATTEND

  • Rémunération compétitive
  • 3 semaines de vacances après la première année et une banque de 76.8h de maladie annuelle (monnayable);
  • Programme d’assurances collectives complet ;
  • Régime de retraite auquel l’employeur contribue jusqu’à 7.25% annuellement ;
  • Remboursement de 400$/annuel lors d’inscription à des activités physiques ;
  • Horaire de jour, flexible avec la possibilité d’avoir les vendredis pm en congé ;
  • Travailler pour une entreprise humaine dans un milieu de travail gratifiant ;
  • Faire plein d’énergie grâce à notre café gratuit !

Fais-nous parvenir ta candidature à recrutement@paraxion.ca au plus tard le 9 juin 2019

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

Visite notre site web Paraxion.ca et notre page Facebook !


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