Technicien(ne) en administration (6495-916)

NOTE : la forme masculine est employée pour alléger le texte.

Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste de technicien en administration pour une entreprise de la région.

Description du poste

Principales fonctions

Volet administration :

Paie

• Effectuer la gestion du temps et des horaires dans le logiciel Atlas
• Effectuer hebdomadairement les paies des employés (Employeur D)
• Effectuer le traitement des vacances, des congés sociaux et des congés fériés reportés
• Effectuer la mise à jour des heures maladie et des heures de congés mobiles
• Procéder à la codification des primes et des retenues sur salaire, incluant les saisies et les pensions alimentaires
• Traiter les dossiers de rémunération des employés lors de changements du taux horaire
• Effectuer la création, la mise à jour et la fermeture des dossiers d’employés
• Faire compléter à l’employé tous les documents requis pour l’ouverture du dossier à la CNESST suite à un accident de travail et les transmettre à la CNESST et à la conseillère de la mutuelle de prévention
• Compléter les ADR et les transmettre à la CNESST
• Émettre les documents pour l’acquisition des équipements de protection individuelle selon les règles établies (bottes de sécurité, lunettes de sécurité ajustées à la vue)
• Faire les lettres de mise à pied temporaire et effectuer les cessations d’emploi
• Analyser les problématiques reliés à la paie et apporter les correctifs nécessaires
• Planifie, organise et dirige les opérations de l’organisme
• Assure la promotion du site et des produits et services
• Développe et maintient des activités d’animation et d’interprétation
• Coordonne, mobilise et développe l’équipe de travail
• Gère les ressources matérielles et financières
• Représente la corporation auprès du milieu, d’organismes et du gouvernement
• Réalise différents mandats confiés par le conseil d’administration
• Effectue toutes autres tâches connexes

Avantages sociaux

• Procéder à l’inscription des nouveaux employés à l’assurance collective et au régime de retraite chez l’assureur et dans Employeur D
• Procéder aux modifications de protection d’assurance des employés
• S’assurer que les sommes facturées par l’assureur correspondent aux protections des employés.
• Émettre un rapport trimestriel des sommes dues par les employés et en assurer le suivi
• Apporter les modifications nécessaires à l’assurance collective, dans Employeur D, lors de changements salariaux

Volet ressources humaines :

Recrutement

• Procéder à l’affichage des postes vacants à l’interne et sur les divers médias
• Faire la sélection des CV reçus en fonction des postes recherchés
• Convoquer les candidats sélectionnés aux entrevues
• Faire compléter les documents d’embauche et effectuer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés

Embauche et accueil des nouveaux employés

• Procéder à l’inscription des nouveaux employés dans les divers logiciels (Employeur D, Atlas et EntrePass)
• Remettre le guide d’entraînement à la tâche au formateur et à l’employé et en assurer le suivi lorsque complété

Formation

• Procéder à l’inscription de la formation selon le processus ISO
• Procéder à l’inscription des employés lors de formations spécifiques demandées par les directeurs des opérations ou en vertu des lois du travail en vigueur (ex : secourisme en milieu de travail, conduite de chariot élévateur, etc.)
• Tenir à jour un fichier sur les cartes de compétences obtenues suite à la formation
• Liste de rappel
• Effectuer les rappels au travail en fonction de la liste d’ancienneté et des besoins opérationnels

Autres tâches

• S'assurer du respect des différentes lois et de l’application de la convention collective
• Produire différents indicateurs/statistiques mensuels
• Supporter la Directrice des ressources humaines dans toutes autres tâches reliées à la gestion des ressources humaines
   

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en technique administratives
• 3 à 5 années d’expérience dans l’administration de la paie
• Connaissances d’Acomba et d’Employeur D est considéré comme un atout
• Très bonne connaissance de la suite Office, en particulier Exce
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur et minutie
• Aptitude à communiquer efficacement et entretenir très bonnes habiletés relationnelles
• Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité
• Autonomie dans l’exercice de ses fonctions, respect des échéanciers
• Être capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Facilité à travailler en équipe

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (40h/semaine)
• Horaire régulier de jour et sur semaine
• Salaire à discuter
• Lieu de travail : Montmagny
• Entrée en fonction : dès que possible
• Assurances collectives après trois mois et fond de pension après 1 an

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