Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d'agent administratif/Agente administrative municipale pour la municipalité de Saint-Fabien-de-Panet.
Description du poste
Principales fonctions
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier.
- Classer divers dossiers et documents.
- Répondre au téléphone, transférer les appels et prendre les messages.
- Mettre en page et corriger divers documents.
- Photocopier, assembler et télécopier divers documents.
- Compléter et soumettre les divers formulaires gouvernementaux.
- Calculer, préparer et émettre des factures et des états de compte.
- Traiter et vérifier les comptes fournisseurs et les comptes clients.
- Calculer, préparer et vérifier les paies et les relevés des employés.
- Préparer les documents nécessaires à l'établissement d'états financiers.
- Saisir les données comptables à l'aide d'un système informatisé CIB.
- Effectuer la facturation et en assurer le suivi.
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la directrice générale et/ou le conseil municipal.
Profil recherché
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité.
- 3 à 5 années d'expérience. Expérience en milieu municipal un atout.
- Excellent français écrit et aptitude pour la rédaction.
- Maîtrise de la Suite Office ainsi que du logiciel municipal CIB un atout.
- Tact, rigueur, confidentialité et entregent.
- Excellent service à la clientèle et débrouillardise.
Conditions de travail
- Poste permanent de 21 heures par semaine.
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Chantal Pelletier, conseillère en recrutement
Par la poste :
68, rue St-Louis, Montmagny G5V 1M7
Par télécopieur au 418-248-1395
Par courriel à [email protected]
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