Adjoint(e) administratif(ve) (Réf. #1010)

Notre client, très bien connu dans la région pour ses services de qualités EXCEPTIONNELS en assurances individuelles et collectives d’investissements individuels et collectifs, souhaite ajouter à son équipe une personne ambitieuse, proactive, fière de son travail, qui désire s’accomplir, être valorisé, collaborer à des projets d’envergure pour notre région et plus encore. La personne recherchée joindra ses forces à un réseau d’experts sélectionnés parmi les meilleures ressources de l’industrie et du marché.

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Description du poste

Principales fonctions

Votre rôle sera d’épauler les conseillers(ères) dans leurs tâches, notamment en assurant la préparation et le suivi des dossiers d’assurance individuelle et collective et d’investissements individuels et collectifs de leurs clients.

• Offrir un service à la clientèle hors pair en tout temps
• Orchestrer l’ensemble des dossiers de vos conseillers(ères) attitrés
• Être le soutien technique auprès des clients corporatifs dans leur système de cotisations, déductions et avantages imposables pour le volet des assurances et rentes collectives
• Maîtriser les formulaires des différents fournisseurs, les acheminer aux clients et faire le suivi avec ceux-ci
• Réaliser la collecte d’informations demandées par les comptables dans les délais requis
• Monter avec aisance différents fichiers dans Excel
• Faire les demandes de soumissions pour des modifications de police
• Faire le suivi des tâches quotidiennes et collaborer à la supervision des dossiers pour la conformité
   

Profil recherché

• Expérience de deux (2) ans dans un poste similaire, un atout
• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou toute formation connexe
• Maîtrise de la Suite Office (Excel intermédiaire avancé, un atout)
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite
• Permis en épargne collective et assurance, un atout

Conditions de travail

• Assurance collective
• Fonds de pension (2% à 4%)
• 4 semaines de vacances par année
• Rémunération supérieure au marché
• Lundi au vendredi de 8h à 17h (40 heures)
• Lieu de travail : Montmagny

NOTE : La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.
 

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